Dokumenta u prevozu tereta

Pre pripreme dokumenata proveri da li je prevoz domaći ili međunarodni, da li je javni prevoz ili prevoz za sopstvene potrebe, koje države su na ruti i da li teret zahteva posebne isprave. Ne postoji isti spisak za svaki prevoz.

Proveri vozačku dozvolu odgovarajuće kategorije, dokaz o profesionalnoj kvalifikaciji kada je obavezan, karticu vozača i propisanu tahografsku evidenciju, dokaz o radnom angažovanju i pasoš, vizu ili druge isprave za međunarodnu rutu. Kartica tahografa i kvalifikaciona kartica imaju različitu namenu.

Saobraćajna dozvola za vozilo i prikolicu, izvod licence kada je licenca potrebna, dokaz o osiguranju prema zahtevima rute, ugovor o zakupu ako se vozilo koristi po tom osnovu i dodatne tehničke potvrde kada su propisane. Proveri i važeće registarske oznake.

U vozilu domaćeg prevoznika nalazi se original tovarnog lista ili otpremnice. Dokument mora biti popunjen i overen od prevoznika i pošiljaoca. Proveri pošiljaoca, primaoca, opis tereta, količinu i relaciju. Faktura sama ne zamenjuje ovaj dokument.

CMR je međunarodni drumski tovarni list. Proveri podatke pošiljaoca, primaoca i prevoznika, mesto preuzimanja i isporuke, opis robe, broj koleta i bruto masu, kao i potpise i primedbe pri preuzimanju. CMR ne zamenjuje carinsku deklaraciju ni dozvolu za prevoz.

Kada ih zahteva konkretna pošiljka, uz teret idu faktura (podaci o prodaji, robi i vrednosti) i paking lista (raspored pakovanja, sadržaj i količine). Uporedi podatke sa stvarnim teretom i transportnim ispravama. Robni dokumenti ne zamenjuju automatski tovarni list ili CMR, a podaci moraju biti međusobno usklađeni.

Prevoznik proverava da li su potrebne bilateralna ili tranzitna dozvola, dozvola za prevoz za treće države i CEMT dozvola sa pratećim ispravama. Zavisi od rute, vrste prevoza i međunarodnih sporazuma. Izvod licence nije zamena za potrebnu stranu dozvolu.

Prema izabranom postupku proveri uvoznu, izvoznu ili tranzitnu deklaraciju, MRN i odgovarajuće prateće podatke, karnet TIR kada se koristi TIR postupak, karnet ATA za privremeni uvoz ili izvoz i dokaz o poreklu robe kada je potreban. Nisu sve ove isprave potrebne istovremeno.

Posebni zahtevi važe za opasnu robu (ADR transportni dokument i druge propisane isprave), životinje, bilje i hranu (veterinarske, fitosanitarne i druge isprave), otpad (dokumentacija prema vrsti otpada i ruti) i vanredni prevoz (odgovarajuće dozvole i uslovi). Spisak zavisi od robe i primenjivih propisa.

Pre polaska proveri da li su sve potrebne isprave dostupne, važeće, čitljive i pravilno popunjene, da li se podaci o robi, vozilu i ruti podudaraju, da li su upisane primedbe i potvrđen prijem i da li su dokumenti uredno sačuvani za kontrolu i razduženje. Fotografija dokumenta ne zamenjuje automatski propisani original.